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POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE NATURGY EN LOS TRATAMIENTOS DE SELECCIÓN DE PERSONAL
Esta Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de los candidatos que acceden al Canal de Empleo (en adelante el “Canal Empleo”) del Grupo NATURGY, y están involucrados en el proceso de admisión, valoración y gestión de candidaturas dentro del proceso de selección de personal así como de beneficiarios de programas de prácticas (en adelante los “Procesos de Selección”).
Esta política se desarrolla en cumplimiento de los requisitos legales establecidos en:
NATURGY se compromete con la privacidad de sus datos, garantizando que se tratarán conforme a la presente política y estableciendo las medidas necesarias para garantizar su confidencialidad, integridad y disponibilidad. Para ello, se han analizado los riesgos de los procesos del tratamiento y se han implantado los controles necesarios, tanto de índole técnica como organizativa.
NATURGY podrá modificar la información ofrecida en esta política cuando sea necesario para ajustarse a nuevos requisitos legales o ante cambios en el tratamiento. Usted puede consultar esta política en cualquier momento en la dirección X En cualquier caso sus datos no serán objeto de tratamientos diferentes o incompatibles con la finalidad aquí establecida.
Naturgy Energy Group, S.A, CIF: A08015497, con domicilio en Avenida San Luis nº 77, 28033, Madrid (en adelante la “Sociedad”), es la sociedad responsable del tratamiento de sus datos personales recogidos a través del Canal de Empleo.
Para garantizar la adecuada gestión en el tratamiento de sus datos, el Grupo Naturgy, al cual pertenece la Sociedad, dispone de un Delegado de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son los siguientes:
- Dirección postal: Plaça del Gas, 1 - C.P. 08003, Barcelona
- Correo electrónico: dpd-dpo@naturgy.com
Los datos personales que sean facilitados por los candidatos a través del Canal de Empleo son tratados para la gestión de sus candidaturas en los Procesos de Selección del Grupo Naturgy.
Dicha gestión consiste en:
Los datos en ningún caso serán tratados para otras finalidades distintas o incompatibles con la descrita anteriormente.
Se informa que, si los datos solicitados no se proporcionan, no será posible su participación en los Procesos de Selección.
La gestión de candidaturas a través del Canal Empleo no se somete a ningún proceso de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles.
III. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS.
EL tratamiento de sus datos para los fines descritos en el apartado anterior queda legitimado por el consentimiento que presta el candidato al cumplimentar y enviar el formulario para su inscripción en los Procesos de Selección.
El envío de su datos implica la aceptación por su parte de dicho tratamiento.
Usted puede revocar su consentimiento para estos fines en el momento que lo considere necesario, en cuyo caso se entenderá que desiste de participar en los Procesos de Selección. Para ello, debe acreditar su identidad acompañando una copia del DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente y notificar su oposición a dicho tratamiento a través de los siguientes canales:
- Dirección postal: Plaça del Gas, 1 - C.P. 08003, Barcelona, con la referencia “Protección de Datos- Procesos de Selección’’
- Correo electrónico: dpd-dpo@naturgy.com, con la referencia “Protección de Datos- Procesos de Selección”
La cesión de sus datos a otras compañías del Grupo Naturgy descrita en el Apartado IV de esta Política de Privacidad se realizará sobre la base legal del interés legítimo, debido a que la plataforma del Canal de Empleo es una herramienta que se utiliza para los Procesos de Selección de todo el Grupo Naturgy, siendo necesario compartir los datos personales de algunos candidatos con aquellas sociedades del Grupo Naturgy que necesitan cubrir el correspondiente puesto de trabajo o que ofertan las prácticas.
Los datos personales tratados en los Procesos de Selección podrán ser comunicados a aquellas sociedades del Grupo Naturgy que necesitan cubrir el correspondiente puesto de trabajo o que ofertan las prácticas, siempre con la misma finalidad antes descrita en el Apartado II de esta Política de Privacidad, consistente en gestionar las candidaturas en los Procesos de Selección.
La Sociedad cuenta con proveedores que le prestan sus servicios profesionales en el proceso de gestión de las candidaturas y de soporte de la plataforma del Canal de Empleo del Grupo Naturgy. Dichos proveedores actuarán sujetos a un contrato de encargo del tratamiento, garantizando el cumplimiento legal en materia de protección de datos de carácter personal.
Así mismo, sus datos se cederán a las autoridades u otros organismos en caso de que fuera un requerimiento legal de obligado cumplimiento.
No se prevé la realización de transferencias internacionales en el curso del tratamiento de los datos personales de los candidatos. No obstante, si para el tratamiento de sus datos con las finalidades indicadas, estos tuvieran que ser trasferidos fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), dichas transferencias se realizarían sobre la base de la adhesión de las compañías correspondientes al marco de Privacy Shield, si fueran compañías estadounidenses; o sobre la base de la firma con dichas compañías localizadas fuera del EEE de cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea para transferencias internacionales.
NATURGY conserva los datos de las candidaturas por un periodo de 1 año, puesto que consideramos que la información aportada queda obsoleta superado ese plazo. Posteriormente, los datos serán bloqueados a no ser que estén involucrados en un Proceso de Selección activo no finalizado, en cuyo caso se conservarán hasta la resolución de dicho proceso.
Una vez superado el periodo descrito anteriormente, los datos pueden conservarse bloqueados durante el periodo de prescripción de las acciones legales para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Una vez superado este plazo, serán eliminados definitivamente.
Los derechos que legalmente le asisten son los siguientes:
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DERECHO |
CONTENIDO |
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Acceso |
Podrá consultar sus datos personales que están siendo objeto de tratamiento por la Sociedad. |
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Rectificación |
Podrá modificar sus datos personales cuando sean inexactos o incompletos. |
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Supresión |
Podrá solicitar la eliminación de sus datos personales. |
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Oposición |
Podrá solicitar que no se traten sus datos personales sobre la base del interés legítimo (salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones). |
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Limitación del tratamiento |
Podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos:
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Portabilidad |
Podrá recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos haya facilitado, así como transmitirlos a otra entidad. |
Podrá ejercitar los mencionados derechos a través de los siguientes canales:
En su comunicación, deberá constar como referencia “Solicitud Protección de Datos – Procesos de Selección”. Puesto que estos son derechos individuales, la Sociedad debe vigilar que son ejercidos por el interesado o persona autorizada. Para ello, debe acreditar su identidad mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, por las dos caras. En el caso que ejerza sus derechos una persona autorizada por el interesado, debe enviar también la identificación del autorizado y copia de dicha autorización.
La Sociedad facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Si considera que no hemos tratado sus datos personales adecuadamente puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de los canales antes indicados.
En cualquier caso, le informamos de que, si considera que en el tratamiento de sus datos personales se ha cometido una infracción de la normativa aplicable en materia de protección de datos, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la ante la Autoridad de Control competente (Agencia Española de Protección de Datos - www.aepd.es)
Diciembre 2019
PRIVACY POLICY FOR THE RECRUITMENT PROCESSES
This Privacy Policy regulates the processing of personal data of the job applicants that use the Careers Portal (hereinafter “Careers Portal”) of Naturgy Group, and are involved in the process of admission, assessment and management of candidatures to job positions as well as internships (hereinafter the ”Recruitment Process”) posted by Naturgy Group.
This Policy is approved in compliance with the legal requirements set forth in:
NATURGY is committed to protecting the privacy of your personal data, which will be processed as described in this Policy and under to the required measures to ensure their confidentiality, integrity and availability. To that end, the risk arising from the data processing have been analyzed and appropriate controls have been implemented, both technical and organizational.
NATURGY may change the information given in this Policy to meet new legal requirements or reflect changes in the way of processing data. You can check this Policy at any time at [X]. In any case, your personal data will not be processed for a different purpose or in a manner that is incompatible with the purposes described in this Policy.
Naturgy Energy Group, S.A, CIF: A08015497, with address at Avenida San Luis nº 77, 28033, Madrid (hereinafter the “Company”), is the data controller of your personal data gathered through the Careers Portal.
To ensure the proper management in the processing of your personal data, Naturgy Group, to which the Company belongs, has appointed a Data Protection Officer, whose contact details are:
- Postal address: Plaça del Gas, 1 - C.P. 08003, Barcelona
- E-mail address: dpd-dpo@naturgy.com
The personal data collected from the applicants through the Careers Portal are processed to manage their applications in any Recruitment Process posted by Naturgy Group.
This consists of:
The personal data will never be processed for a different purpose or in a manner that is incompatible with the purpose described above.
Applicants are informed that, if they do not provide the required personal data, we will not be able to manage their participation in the Recruitment Process.
The applicants shall not be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling.
III. LEGAL BASIS FOR THE PROCESSING
The processing of personal data for the purposes abovementioned is based on the consent given by the applicant while filling and sending the form of inscription in the Recruitment Process.
Applicant’s submission of his/her personal data means accepting such processing.
The Applicant can withdraw the consent given for such purposes whenever he/she deems it fit, in which case he/she will be deemed to have given up the Recruitment Process. To withdraw the consent, the applicant must prove his/her identity by sending a copy of his/her National identity Card (DNI), NIE, Passport or alike, and notify his/her will through any of the following channels:
The disclosure of your personal data to other companies within Naturgy Group described in Section IV of this Privacy Policy shall be based on the legitimate interest since the Careers Portal is a tool used for the Recruitment Processes of all Naturgy Group, and therefore it is necessary to disclose some personal data of certain applicants to those companies within Naturgy Group that are posting the relevant job position or internship.
The personal data processed in the Recruitment Process may be disclosed to the companies within Naturgy Group that have posted the relevant job position or internship, always with the purpose described in Section II of this Privacy Policy, that is to say, manage the applications in the Recruitment Process.
The Company can engage processors to assist him to manage the applications and maintain the Careers Portal of Naturgy Group. Processing by a processor shall be governed by a contract to guarantee that personal data processing will meet all legal requirements.
On the other hand, your personal data may be disclosed to the authorities by the Company when legally compelled to do so.
The Company has no intention to transfer personal data of the applicants to any third country or international organization. Notwithstanding the foregoing, should for the purposes described personal data need to be sent to any country out of the European Economic Area (“EEA”), such transfers shall be made under a Privacy Shield scheme, in case the transfer is made to US companies, or using standard data protection clauses adopted by the Commission when the transfer is made to other companies outside the EEA.
NATURGY will store applicant’s personal data for 1 year. We understand that such information becomes obsolete when such period elapses. Then, the personal data will be blocked unless the relevant applicant is involved in an active Recruitment Process, in which case his/her personal data will be stored until the Recruitment Process ends.
Once the abovementioned term has elapsed, the personal data may be kept blocked until the relevant statute of limitations expires. Then, the personal data will be deleted.
You have the following rights:
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RIGHT |
CONTENT |
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Access |
You can ask which of your personal data are being processed by the Company |
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Rectification |
You can ask for your personal data to be rectified when they are nor accurate or complete. |
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Erasure |
You can ask the erasure of your personal data. |
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Object |
You can object the processing of your personal data when such processing is based on legitimate interest (except in case of compelling legitimate grounds for the processing, or for the establishment, exercise or defence of legal claims). |
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Restriction of processing |
You can ask the restriction of processing of your personal data: - While the accuracy of the personal data is verified in case it has been contested. - When the processing is unlawful and you oppose the erasure of the personal data and requests the restriction of their use instead. - When the Company no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but they are required by you for the establishment, exercise or defence of legal claims. - When you have objected to processing based on legitimate interest, pending the verification whether the legitimate grounds of the Company override yours. |
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Portability |
You can ask to receive, in a machine-readable format, the personal data you provided to us, and you have the right to transmit those data to another controller. |
You can exercise the abovementioned rights through any of the following channels:
In your notice, we recommend you to clearly state “Solicitud Protección de Datos – Procesos de Selección”. Since these are individual rights, the Company must check that they are exercised by the data subject or a person duly authorized by the data subject. For this reason, we ask you to prove your identity by sending a copy of both sides of your National identity Card (DNI), NIE, Passport or alike. Should the rights be exercised by a person duly authorized by the data subject, a copy of the authorisation and the ID document of the authorised person have to be submitted additionally.
The Company shall answer within one month of receipt of the request. That period may be extended by two further months where necessary, taking into account the complexity and number of the requests.
Should you think your personal data have not been properly processed, you can contact the Data Protection Officer through the aforesaid channels.
In any case, should you think the processing of your personal data has not been made according to the applicable regulations regarding personal data protection, you have the right to lodge a complaint before the relevant supervisory authority (eg. Spanish Data Protection Agency - www.aepd.es)
December 2019